Bilder für E-Mail verkleinern

Warum große Fotos in E-Mails scheitern

Die meisten E-Mail-Anbieter begrenzen die Größe einer Nachricht, häufig auf etwa 20 bis 25 MB. Firmenpostfächer haben oft noch strengere Grenzen. Das klingt viel, ist aber schnell erreicht: Fünf aktuelle Handyfotos zusammen sind schon 15 bis 25 MB groß.

Dazu kommt ein Effekt, den kaum jemand kennt: Anhänge werden für den Versand in Text umkodiert und dadurch rund ein Drittel größer. Aus 18 MB Fotos werden so gut 24 MB Nachricht – und die wird abgelehnt, obwohl die Dateien scheinbar unter der Grenze lagen. Selbst wenn die Mail durchgeht, belastet sie das Postfach des Empfängers und braucht im Mobilfunknetz lange zum Laden.

Die Voreinstellung: JPG mit 1920 Pixeln

Für E-Mails sind zwei Dinge wichtig: Jeder Empfänger muss die Bilder öffnen können, und sie sollen am Bildschirm gut aussehen. Deshalb ist auf dieser Seite JPG als Ausgabe gewählt – auch iPhone-Fotos im HEIC-Format oder WebP-Bilder kommen so überall an. Und die längste Kante ist auf 1920 Pixel begrenzt, das entspricht Full HD und füllt einen Laptop-Bildschirm vollständig aus.

In unserem Test wurde ein 12-Megapixel-Foto mit 4,9 MB mit genau diesen Einstellungen auf 571 KB verkleinert, ein Minus von 89 %. Am Bildschirm ist kein Unterschied zu sehen, nur beim Hineinzoomen bis auf einzelne Haare oder Blätter.

Wie viele Fotos passen in eine Nachricht?

Bis etwa 25 Fotos passen also bequem in eine Nachricht. Bei mehr Bildern verteile sie auf zwei Mails oder setze die Kantenlänge auf 1280 Pixel. Feste Obergrenzen pro Bild erreichst du mit der Zielgröße, etwa Bild auf 500 KB verkleinern.

Schritt für Schritt zur versandfertigen Mail

1. Wähle die Fotos aus oder zieh den ganzen Stapel ins Feld – bis zu 50 auf einmal, je bis 30 MB.
2. JPG und 1920 Pixel sind voreingestellt. Für noch kleinere Anhänge wähle zusätzlich die Qualitätsstufe „Stark“.
3. Warte ein paar Sekunden, bis alle Bilder fertig sind.
4. Lade alles als ZIP herunter oder die Bilder einzeln.
5. Hänge die Dateien an deine E-Mail an.

Was dein E-Mail-Programm selbst kann

Einige Programme bieten eine eigene Verkleinerung an. Die iPhone-App „Mail“ fragt beim Versand großer Fotos, ob sie klein, mittel, groß oder in Originalgröße geschickt werden sollen. Outlook kann große Bilder beim Senden automatisch verkleinern, wenn die Option aktiviert ist. Das ist praktisch für einzelne Fotos.

TinyThis hat trotzdem Vorteile: Du siehst vorher, wie groß jedes Bild wird, kannst das Ergebnis mit dem Vorher/Nachher-Regler prüfen, bekommst kompatible JPGs auch aus HEIC oder WebP und – wichtig – die Metadaten mit dem GPS-Standort werden entfernt. Fotos, die du zu Hause aufgenommen hast, verraten so nicht deine Adresse. Mehr dazu im Ratgeber EXIF-Daten entfernen.

Wann E-Mail nicht der richtige Weg ist

Willst du Fotos in voller Qualität weitergeben, etwa für Abzüge, ein Fotobuch oder die Bildbearbeitung beim Empfänger, ist die E-Mail das falsche Werkzeug. Dann teile die Originale besser über einen Cloud-Link. Das Gleiche gilt für sehr viele Bilder, zum Beispiel alle Fotos einer Hochzeit.

Für den schnellen Gruß, ein paar Urlaubsbilder an die Familie oder Fotos für Handwerker und Hausverwaltung ist eine Mail mit verkleinerten Bildern dagegen ideal. Du brauchst die Fotos für einen Messenger oder ein Verkaufsportal? Dann schau auf Bilder für WhatsApp & Kleinanzeigen vorbei.